QUY ĐỊNH VỀ QUY CHẾ CHUYÊN MÔN Năm học 2015 – 2016

 

QUY ĐỊNH VỀ QUY CHẾ CHUYÊN MÔN

Năm học 2015 – 2016

 

 

I. HỒ SƠ SỔ SÁCH CỦA GIÁO VIÊN

          1. Các loại hồ sơ, sổ sách theo quy định

          Căn cứ Khoản 2, 3 Điều 27 Chương 3 của Thông tư 12/2011/TT-BGDĐT ngày 28/03/2011 của Bộ GD&ĐT về Ban hành Điều lệ trường THCS, trường THPT và trường phổ thông có nhiều cấp học, hồ sơ, sổ sách của giáo viên bao gồm:

a) Giáo án (bài soạn).

          b) Sổ ghi kế hoạch giảng dạy (lịch báo giảng).

          c) Sổ công tác: ghi nội dung họp, sinh hoạt chuyên môn.

          d) Sổ dự giờ, thăm lớp.

          e) Sổ điểm cá nhân.

          f) Sổ chủ nhiệm (đối với giáo viên làm công tác chủ nhiệm lớp).

  h) Sổ họp Tổ, nhóm (đối với Tổ trưởng hoặc nhóm trưởng): ghi kế hoạch hoạt động chuyên môn và nội dung các cuộc họp chuyên môn.

Ngoài ra, mỗi giáo viên còn có Sổ tay bồi dưỡng thường xuyên theo yêu cầu của ngành.

2. Thực hiện cụ thể từng loại hồ sơ, sổ sách

2.1. Giáo án

Lên lớp phải có giáo án.

a. Về hình thức

          Hình thức giáo án thống nhất như sau, ví dụ:

 

 

 

Tuần: ….

Ngày dạy:….

Tiết thứ…..

 

BÀI…………….

I. Mục tiêu

          1. Kiến thức:

          2. Kỹ năng:

          3. Thái độ:

II. Chuẩn bị của GV và HS

III. Trọng tâm

IV. Phương pháp

V. Tiến trình bài học

VI. Rút kinh nghiệm

 

 

 

b. Về nội dung:

          Tùy theo thống nhất của tổ bộ môn mà giáo án chia cột tiến trình hoạt động của thầy và trò.

          Mục tiêu bài học, trọng tâm phải căn cứ vào Chuẩn kiến thức, kỹ năng của Bộ Giáo dục và Đào tạo của từng môn học.

          Trọng tâm nên có lưu ý nội dung giảm tải theo CV số 5842/BGDĐT-VP ngày 01/09/2011 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về Hướng dẫn điều chỉnh nội dung dạy học GDPT. Ngoài ra nên ghi rõ nội dung tích hợp theo các hướng dẫn của tổ bộ môn.

          Đối với các tiết kiểm tra 1 tiết phải có đề, đáp án kẹp vào giáo án. Có thống kê điểm, đánh giá đề, biện pháp khắc phục yếu kém.

          Đối với các tiết ôn tập cũng phải có giáo án.

          Chú ý môn Văn, tiết chấm trả bài làm văn phải ghi rõ lỗi sai (chung và riêng) của các lớp dạy, sửa lỗi như thế nào.

          Giáo án được quyền sử dụng 3 năm (có bổ sung bằng viết tay). Sau 3 năm, giáo án phải thay mới.

          Cuối mỗi bài dạy phải có rút kinh nghiệm tiết dạy, chẳng hạn: nội dung kiến thức ở lớp dạy kịp hay không kịp giờ, nguyên nhân; cần bổ sung kiến thức, liên hệ thực tế thế nào; tình hình lớp tiếp thu bài; cần tập trung vào nội dung nào….

          2.2. Lịch báo giảng

          - Ghi đầy đủ nội dung các cột mục theo quy định.

          - Cuối mỗi tuần (thứ 7) giáo viên lấy về để thực hiện việc báo giảng cho tuần tiếp theo và trả lại Phòng PHT vào thứ 2 hàng tuần.

          Lưu ý: Tiêu đề trong Lịch báo giảng và Sổ đầu bài phải trùng khớp. Nghỉ lễ hoặc ngày giáo viên nghỉ phải ghi rõ “nghỉ và dạy bù vào ngày…tháng …năm…”.

 

2.3. Sổ công tác

          Ghi chép đầy đủ nội dung các cuộc họp, công tác chuyên môn, công tác công đoàn, công tác Đoàn Đội….

2.4. Sổ dự giờ

- Ghi rõ tiến trình dạy của GV – học của HS ® nhận xét, đánh giá từng phần.
          - Tuyệt đối không được sao chép nội dung dự giờ của đồng nghiệp hoặc nội dung dự giờ các năm trước.

- Số lượng tiết dự trong 1 năm ít nhất là 9 tiết (5 tiết/HKI, 4 tiết/HKII).

          Lưu ý: Dự giờ nghiêm túc, không trò chuyện hoặc can thiệp vào tiết dạy. Các giờ thao giảng, chuyên đề giáo viên không có giờ bắt buộc phải đi dự để trao đổi chuyên môn

          2.5. Sổ điểm cá nhân

          - Ghi đầy đủ và đúng danh sách học sinh theo Sổ gọi tên ghi điểm của lớp.

          - Việc vào điểm phải công khai trước học sinh và phải đúng kết quả kiểm tra của học sinh, đúng cột điểm (dùng bút mực xanh hoặc đen).

          - Việc cập nhật điểm phải thực hiện đầy đủ, thường xuyên.

          - Cơ số điểm cần thực hiện theo quy định chế độ kiểm tra cho điểm của từng bộ môn, và theo kế hoạch của nhà trường.

          - Khi có sự sai sót cần sửa chữa theo đúng quy định (dùng bút mực đỏ gạch bỏ điểm cũ, ghi điểm mới vào phía trên, bên phải vị trí điểm cũ) .

          - Việc tính điểm thực hiện theo đúng quy định của Bộ GD&ĐT. Điểm kiểm tra phải khớp với Sổ Gọi tên ghi điểm.

          2.6. Sổ tay Bồi dưỡng thường xuyên

          Thể hiện các nội dung học đã đăng ký theo kế hoạch bồi dưỡng thường xuyên của cá nhân.

          2.7. Sổ chủ nhiệm

          Giaó viên chủ nhiệm (GVCN) ghi đầy đủ các nội dung theo yêu cầu của sổ; cập nhật thường xuyên những thông tin liên quan, theo dõi các hoạt động, theo dõi kỷ luật hàng tuần, hàng tháng, nội dung tiếp phụ huynh (nếu có)…

          2.8. Sổ họp Tổ (nhóm)

          - Họp nhóm 1 tuần/lần, họp Tổ 2 tuần/lần.

          - Nội dung chuyên môn phải thực chất, có chiều sâu:

                   + Thống nhất nội dung bài dạy trong tuần.

                   + Thảo luận, phân tích bài dạy khó.

+ Thống nhất nội dung kiểm tra định kỳ.

                   + Rút kinh nghiệm tiết dự giờ đồng nghiệp.

                    +Thống kê điểm kiểm tra định kỳ ® nhận xét, đánh giá, rút kinh nghiệm.

                   + Định hướng rõ ràng cho công tác chuyên môn tuần (tháng) tới.

                   + Thực hiện những nội dung chỉ đạo về sinh hoạt chuyên môn theo hướng nghiên cứu bài học, dạy học chủ đề.

          3. Phân công dự giờ đánh giá, duyệt hồ sơ, sổ sách của giáo viên

          - Nhóm trưởng:

                   + Lịch báo giảng, giáo án: duyệt 1tuần/lần (duyệt xong trả về phòng Phó Hiệu trưởng trừ giáo án).

                   + Dự giờ đánh giá 2 tiết dạy của giáo viên trong nhóm, xếp loại chung (nếu cùng loại). Trường hợp 2 tiết dạy đánh giá khác loại thì dự thêm tiết thứ ba.

                   + Kiểm tra việc cập nhật điểm số trong Sổ điểm cá nhân (trước khi vào Sổ Gọi tên – Ghi điểm). Lưu ý điểm 0 (cần cho học sinh kiểm tra lại).

          - Tổ trưởng:

                   + Lịch báo giảng: kiểm tra và duyệt 2 tuần/lần.

                   + Sổ họp nhóm: kiểm tra và duyệt 1 tháng/lần.

                   + Dự giờ đánh giá nhóm trưởng. Ngoài ra, Tổ trưởng có thể cùng nhóm trưởng dự giờ đánh giá giáo viên trong nhóm.

          - Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng:

                   + Kiểm tra và duyệt hồ sơ, sổ sách định kỳ hàng tuần, tháng theo kế hoạch, đột xuất.

                   + Dự giờ đột xuất, hoặc dự giờ cùng với Tổ trưởng và nhóm trưởng theo kế hoạch.

 

 

 

II. HỒ SƠ, SỔ SÁCH CỦA NHÀ TRƯỜNG

          1. Các loại hồ sơ, sổ sách theo quy định

          Các loại sổ căn cứ Khoản 1 Điều 27 Chương 3 của Thông tư 12/2011/TT-BGDĐT ngày 28/03/2011 của Bộ GD&ĐT về Ban hành Điều lệ trường THCS, trường THPT và trường phổ thông có nhiều cấp học.

          2. Thực hiện cụ thể hồ sơ, sổ sách:

          Thực hiện theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo, lưu ý thực hiện Sổ Gọi tên ghi điểm, Sổ đầu bài, Sổ học bạ theo văn bản 4058/GDĐT-TrH ngày 02/12/2013 của Sở GD&ĐT TPHCM về thực hiện các loại sổ trong nhà trường.

Lưu ý:

          - Sổ Gọi tên ghi điểm: GVCN cập nhật điểm danh khớp với Sổ kiểm diện của nhà trường (cập nhật hàng tuần, kết sổ vào ngày 30-31 hàng tháng).

III. CÔNG TÁC DẠY HỌC VÀ TỰ BỒI DƯỠNG

          - Giáo viên thực hiện theo Điều 31, 34, 35 Chương 3 của Thông tư 12/2011/TT-BGDĐT ngày 28/03/2011 của Bộ GD&ĐT về Ban hành Điều lệ trường THCS, trường THPT và trường phổ thông có nhiều cấp học.

          - Nghiêm túc thực hiện việc bồi dưỡng theo kế hoạch của Bộ GD, Sở, Phòng, trường, tổ (nhóm) chuyên môn và tự bồi dưỡng của cá nhân.

          - Tham gia viết sáng kiến kinh nghiệm và các đợt hội giảng, thi GV dạy giỏi các cấp.

          - Khuyến khích học tập nâng cao trình độ chuyên môn, tin học, ngoại ngữ…

          Lưu ý: Giáo viên bộ môn quản lý lớp, không cho học sinh ra ngoài trong giờ dạy trừ trường hợp đặc biệt. Nếu cho ra phải có giấy ra lớp có chữ ký của GV.

                   Xử lý kỷ kỷ luật HS theo Hướng dẫn của trường. Chú trọng biện pháp giáo dục HS.

                   Tích cực cải tiến, đổi mới phương pháp dạy học phát huy tính tích cực của HS, hướng dẫn HS phương pháp tự học có hiệu quả; lên tiết chuyên đề, thao giảng theo yêu cầu bộ môn, kế hoạch chuyên môn của Tổ (nhóm).

                   Phải có giáo án khi lên tiết dạy, phải sử dụng đồ dùng (thiết bị) dạy học theo yêu cầu của bài. Thực hiện nghiêm túc tiết thực hành, thí nghiệm. Khuyến khích GV sử dụng đồ dụng dạy học tự làm, sử dụng trang thiết bị hiện đại, phần mềm CNTT phục vụ cho việc dạy học.

                   Thực hiện công tác kiêm nhiệm theo sự phân công của Hiệu trưởng.

 

 

IV. KIỂM TRA – ĐÁNH GIÁ HỌC SINH

Kiểm tra, đánh giá xếp loại học sinh: Thực hiện theo Thông tư 58/2011/TT-BGDĐT ngày 12 tháng 12 năm 2011  của Bộ trưởng Bộ GD&ĐT Ban hành Quy chế đánh giá, xếp loại  học sinh trung học cơ sở và học sinh trung học phổ thông.

1. Số lần kiểm tra thường xuyên và kiểm tra định kỳ từng môn học theo quy định, có thống nhất trong nhóm. Kiểm tra định kì theo phân phối chương trình, các trường hợp đặc biệt báo cáo xin ý kiến Ban giám hiệu.

2. Các bài kiểm tra phải đáp ứng yêu cầu đánh giá chính xác kết quả học tập của học sinh. Tuyệt đối không để học sinh quay cóp, gian lận trong khi làm bài kiểm tra.

3. Bài kiểm tra phải chấm cẩn thận, có nhận xét, sửa chữa sai sót cho học sinh. Bài kiểm tra thường xuyên trả chậm nhất là sau 1 tuần, bài kiểm tra định kì trả chậm nhất sau 10 ngày. Riêng đối với môn có tiết theo PPCT phải trả theo đúng quy định.

4. Kết quả học tập của học sinh đ­ược giáo viên bộ môn trực tiếp vào Sổ điểm cá nhân theo giờ dạy trước sự chứng kiến của học sinh.

5. Học sinh nào không được dự kiểm tra thì giáo viên bố trí cho học sinh kiểm tra bù. Nghiêm cấm việc cấy điểm cho học sinh. Bài kiểm tra 0 điểm phải cho học sinh làm lại.

6. Thường xuyên kiểm tra vở ghi, vở bài tập để đánh giá đ­ược tinh thần thái độ học tập của học sinh.

7. Giáo viên bộ môn có trách nhiệm vào điểm Sổ điểm cá nhân, Sổ Gọi tên ghi điểm, sổ điểm điện tử đúng kế hoạch.

          Đề kiểm tra:

          - Các môn Văn, Toán, Anh: kiểm tra tập trung các bài kiểm tra định kỳ.

          - Đề kiểm tra phải dựa vào Chuẩn kiến thức, kỹ năng và giảm tải của môn học do Bộ quy định. Phải xây dựng ma trận cho đề kiểm tra bảo đảm các mức độ Biết – Hiểu – Vận dụng (bậc thấp, bậc cao). Ma trận đề, đề, đáp án, biểu điểm phải có ký duyệt của nhóm trưởng và Phó Hiệu trưởng trước khi cho kiểm tra (tất cả các môn).

          Bài làm kiểm tra của học sinh phải lưu trong Túi đựng bài kiểm tra của HS, GVBM kiểm tra đột xuất việc lưu giữ này.

          Vào điểm:

- Vào điểm: Bảo đảm tính chính xác, kịp thời, đúng quy định (VB 4058). Điểm kiểm tra phải khớp với Sổ Gọi tên ghi điểm. Điểm trong Sổ Gọi tên ghi điểm và điểm trong học bạ đều do GVBM tự ghi vào.

- Sửa điểm: Khi sai cần sửa đúng theo quy định (VB 4058) tuyệt đối không dùng bút xóa, tẩy, không ghi đè lên trên để sửa điểm). Hạn chế tới mức thấp nhất việc sửa điểm (nếu có quá 03 lỗi trên một trang sổ trước khi sửa phải báo cáo BGH).

V. NỀ NẾP CÔNG TÁC VÀ CHẾ ĐỘ THÔNG TIN BÁO CÁO

1. Quy định về nề nếp công tác

- Lên lớp, đi học, đi họp, sinh hoạt chuyên môn đúng ngày, giờ quy định. Nếu nghỉ phải làm đơn xin phép trước 1 ngày, nếu ốm đau (bận việc) đột xuất phải báo kịp thời ngay với BGH và Tổ trưởng.

- Các GV bỏ dạy, bỏ họp, bỏ sinh hoạt chuyên môn không có lý do chính đáng hoặc thường xuyên vắng bị nhắc nhở, khiển trách trước Hội đồng giáo dục, trừ thi đua. Trường hợp bỏ nhiều lần mà nhắc nhở, khiển trách không tiến bộ thì bị xử lý theo luật công chức và xử phạt theo quy định trong lĩnh vực giáo dục.

- Khi được điều động thực hiện công tác của trường cần nghiêm túc thực hiện một cách có hiệu quả.

- Trong buổi họp, học chính trị… không nói chuyện, không làm việc riêng không sử dụng điện thoại,… và cần ghi chép nội dung hoặc học tập cẩn thận.

- Tích cực tham gia góp ý, đề xuất trong quá trình thảo luận, góp ý.

- GV khi  lên lớp không được liên quan hoặc bị ảnh hưởng của rượu, bia, thuốc lá. Phải tôn trọng học sinh.

- Đến trường phải mặc trang phục mô phạm, đúng quy định.

2. Quy định về chế độ thông tin, báo cáo

- Thông tin: Khi có việc đột xuất, ốm đau cần phải báo cáo với Ban giám hiệu và tổ trưởng chuyên môn kèm theo nội dung công việc cần giúp đỡ để kịp thời phân công người làm thay. Thường xuyên giữ liên lạc qua điện thoại với nhà trường (kể cả ngày nghỉ). Nếu có cuộc gọi nhỡ của BGH, Tổ (nhóm) trưởng, Công đoàn,… phải chủ động liên lạc lại. Thường xuyên theo dõi thông tin qua mail cá nhân, trang web của trường.

- Nộp các loại báo cáo, nhập điểm số đúng hạn, tuyệt đối chính xác theo yêu cầu. Báo cáo nộp lên cấp trên phải thông qua lãnh đạo.

VI. QUẢN LÝ HỌC BẠ

1. Trách nhiệm của giáo viên

- GVBM có nhiệm vụ ghi kết quả học tập của học sinh sau mỗi học kì, trước khi kết thúc năm học.  Trừ trường hợp GVBM có đề nghị và GVCN đồng ý ghi thay, nhưng GVBM đó vẫn phải chịu trách nhiệm về phần ghi điểm của môn mình.

 - GVCN ghi đầy đủ thông tin trong sổ, nhận xét ý thức rèn luyện phấn đấu của học sinh trong học bạ vào cuối năm học. Nhận xét phải đầy đủ về ý thức thực hiện nề nếp, nhận thức, danh hiệu,... của học sinh. Theo dõi việc vào điểm của lớp mình nếu có hiện tượng bất thường (thất lạc, tẩy xóa, thay trang,...) báo cáo trực tiếp với BGH.

2. Trách nhiệm nhân viên giáo vụ

- Giao học bạ vào đầu năm học. Sau khi GVCN cập nhật thông tin học sinh, nhận học bạ, bảo quản và giao cho GVCN cuối học kì I, cuối năm. Lưu giữ học bạ hàng năm. Kiểm tra học bạ theo kế hoạch, báo cáo với BGH khi có vấn đề.

3. Trách nhiệm của Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng

          - Kiểm tra thường xuyên, theo dõi việc sử dụng và bảo quản học bạ. kí đầu năm, phê duyệt cuối năm học.

VII. PHỤ ĐẠO HỌC SINH YẾU, KÉM – BỒI DƯỠNG HSG – THAM GIA CÁC HỘI THI CỦA NGÀNH

- GVBM phụ đạo HS yếu, kém thuộc các lớp mình dạy cần nâng cao ý thức trách nhiệm, bám sát đề cương đã thống nhất chương trình của bộ môn, tận tình giảng dạy và giáo dục để nâng cao chất lượng bộ môn góp phần hoàn thành tốt chỉ tiêu nhiệm vụ của nhà trường.

- GVBM phải có trách nhiệm và có kế hoạch bồi dưỡng HS giỏi, phụ đạo học sinh yếu kém bộ môn để từng bước học sinh có tiến bộ; phối hợp chặt chẽ với GVCN để hạn chế tỷ lệ học sinh bỏ học, yếu kém lưu ban cuối năm. Kết quả bài thi học kỳ, chất lượng cuối kì, cuối năm là cơ sở để đánh giá kết quả bồi dưỡng, phụ đạo của giáo viên. GVBM chịu trách nhiệm ôn tập kiểm tra lại cho HS yếu, kém của lớp mình dạy.

- GV được phân công bồi dưỡng HS giỏi: tích cực đầu tư nghiên cứu, tham khảo tài liệu, có phương pháp giảng dạy hướng dẫn phù hợp đối với học sinh góp phần làm tốt công tác bồi dưỡng HSG của nhà trường.

- Mọi giáo viên phải tích cực vận động, tuyên truyền học sinh tham gia các lớp tự nguyện học tập theo nhu cầu.

- Giáo viên tích cực tham gia các Hội thi của ngành.

VIII. COI, CHẤM KIỂM TRA, RA ĐỀ KIỂM TRA

GV được phân công coi, chấm kiểm tra học kỳ, kiểm tra lại, ra đề kiểm tra … phải chấp hành đúng giờ, ngày theo quyết định; nghiên cứu và học tập quy chế nghiêm túc; góp phần đảm bảo sự nghiêm túc, công bằng, khách quan. Trên cơ sở đó hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, góp phần nâng cao chất lượng và uy tín giáo dục đào tạo của nhà trường.

                                                                               HIỆU TRƯỞNG