KẾ HOẠCH Về tổ chức, xây dựng và vận hành trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của trường THCS Khánh Bình

KẾ HOẠCH

Về tổ chức, xây dựng và vận hành trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của trường THCS Khánh Bình

                     

Căn cứ văn bản số 3082/GDĐT-TTTT ngày 13 tháng 9 năm 2016 của Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh về hướng dẫn tổ chức, xây dựng và vận hành trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của đơn vị giáo dục;

Căn cứ Công văn số 1000/GDĐT ngày 20 tháng 09 năm 2016 của Phòng Giáo dục và Đào tạo Quận 8 về tổ chức, xây dựng và vận hành trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của các đơn vị giáo dục,

Trường THCS Khánh Bình xây dựng kế hoạch về tổ chức, xây dựng và vận hành trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử như sau:

I. MỤC ĐÍCH – YÊU CẦU:

          - Từ những hướng dẫn cụ thể trong việc tổ chức, xây dựng và vận hành cổng thông tin điện tử dựa trên các căn cứ pháp lý, Hiệu trưởng có kế hoạch cụ thể trong việc quản lý cổng thông tin điện tử theo đúng quy định của nhà nước.

- Đảm bảo vấn đề liên thông kết nối, kế thừa thông tin và an toàn an ninh thông tin.

II. NỘI DUNG TRANG THÔNG TIN ĐIỆN TỬ:

2.1. Về kỹ thuật:

             + Đảm bảo tổ chức, cá nhân truy cập thuận tiện.

             + Cập nhật thường xuyên và kịp thời thông tin trên trang thông tin điện tử.

             + Tích hợp hệ thống thông tin quản lý giáo dục, quản lý trực tuyến trường học.

             + Tương thích với các thiết bị thông minh. Chạy được trên hệ điều hành phổ biến như Android, IOS, Windows Phone.

             + Nội dung thông tin có khả năng kết nối với mạng xã hội phổ biến như Facebook, Twitter.

             + Sử dụng công nghệ phần mềm mã nguồn mở để xây dựng trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử và các phần mềm quản lý tích hợp.

             + Hệ thống trang thông tin điện tử phải được cài đặt và thiết lập tại Trung tâm dữ liệu thành phố nhằm đảm bảo trang thông tin điện tử được giám sát và cảnh báo về an toàn an ninh thông tin.

             + Thống nhất sử dụng duy nhất phông chữ Việt, bộ mã unicode, tiêu chuẩn Việt Nam TCVN 6909:2001.

             + Có công cụ tìm kiếm toàn văn.

             + Đăng ký đọc tin tự động RSS.

2.2. Về nội dung thông tin:

2.2.1. Thông tin giới thiệu về tổ chức, chức năng, nhiệm vụ của trường THCS Khánh Bình bao gồm:

- Sơ đồ cơ cấu tổ chức;

- Chức năng, nhiệm vụ của lãnh đạo đơn vị và của từng đơn vị trực thuộc;

- Tóm lược quá trình hình thành và phát triển;

- Danh bạ liên hệ: Họ và tên, chức vụ, điện thoại, địa chỉ hộp thư điện tử chính thức của cán bộ, giáo viên, nhân viên trong đơn vị.

2.2.2. Tin tức, sự kiện: các tin, bài về hoạt động, các vấn đề liên quan.

2.2.3. Các văn bản chỉ đạo, quy định có liên quan đến hoạt động của đơn vị:

- Hình thức văn bản, thẩm quyền ban hành

- Số ký hiệu, ngày ban hành, hiệu lực

- Trích yếu, tệp văn bản cho phép tải về, cung cấp công cụ tìm kiếm văn bản.

2.2.4. Thông tin về các hoạt động, tuyên truyền, phổ biến, hướng dẫn thực hiện
pháp luật, chế độ, chính sách.

2.2.5. Niên giám thống kê ít nhất 5 năm gần đây hoặc từ ngày thành lập đối với
cơ quan quản lý giáo dục và cơ sở giáo dục mới thành lập với các số liệu thống kê về qui mô của:

- Trường;

- Lớp;

- Học sinh;

- Cơ sở vật chất.

2.2.6. Cập nhật dòng menu các Trang tài nguyên nhằm cung cấp và chia sẻ tài nguyên số về giáo dục gồm các trang web sau:

- Trang văn bản quy phạm pháp luật:        http://vanban.moet.gov.vn

- Trang cẩm nang điện tử thi và tuyển sinh:         http://thi.moet.gov.vn

- Trang thủ tục hành chính trong giáo dục: http://cchc.moet.gov.vn

- Trang giáo trình điện tử:                           http://ebook.moet.gov.vn

- Trang tài nguyên giáo dục và học liệu:     http://www.edu.net.vn

2.2.7. Thông tin tra cứu điểm, kết quả các kỳ thi liên quan: thi học sinh giỏi, thi nghề phổ thông, thi tốt nghiệp trung học phổ thông, công tác cấp phát chứng chỉ, văn bằng do đơn vị quản lý.

2.2.8. Thông tin về dự án, hạng mục đầu tư, đấu thầu, mua sắm công.

2.2.9. Thông tin về “ba công khai” theo yêu cầu của Thông tư 09/2009/TT-BGDĐT ngày 07/5/2009 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc Thực hiện công khai đối với cơ sở giáo dục của hệ thống giáo dục quốc dân.

2.2.10. Mục lấy ý kiến đóng góp của tổ chức, cá nhân:

- Danh sách các vấn đề xin ý kiến;

- Mỗi vấn đề xin ý kiến cần cung cấp đầy đủ các thông tin và yêu cầu cụ thể như: Toàn văn nội dung vấn đề xin ý kiến; xem nội dung các góp ý; địa chỉ thư điện tử tiếp nhận góp ý và thời hạn tiếp nhận ý kiến;

2.2.11. Thông tin các buổi hội nghị, hội thảo, tập huấn và các sự kiện khác để phổ biến đến cán bộ, giáo viên và nhân viên.

2.2.12. Chức năng hỗ trợ: tra cứu, tìm kiếm, cung cấp liên kết đến các đơn vị
trực thuộc.

III. TỔ CHỨC THỰC HIỆN:

3.1. Quản lý và vận hành:

3.1.1. Hiệu trưởng ban hành quyết định thành lập Ban Biên tập Cổng thông tin điện tử gồm:

- Trưởng ban: Hiệu trưởng.

- Phó Trưởng ban: Phó Hiệu trưởng.

- Quản trị viên hệ thống: GV Tin học (Lâm Hoàng Trang) và 1 GV (Lý Liệt Tuấn).

- Biên tập viên: Tổ trưởng (phó) các Tổ Văn phòng, Tổ tự nhiên và Tổ Xã hội, Tổng phụ trách Đội, Bí thư Chi đoàn, Chủ tịch Công đoàn, nhóm trưởng bộ môn.

- Cá nhân giáo viên đóng góp bài vở cho các nhóm trưởng bộ môn, Tổ trưởng.

3.1.2. Nhiệm vụ của Ban Biên tập Cổng thông tin điện tử:

- Xây dựng và vận hành Cổng thông tin điện tử, bao gồm các cấu phần: hạ tầng kết nối mạng, thiết bị, nhân lực, đào tạo, nội dung, sao lưu, chống xâm phạm trái phép, chống virus, gỡ bỏ thông tin không phù hợp khi được phát hiện;

-      Xây dựng quy chế hoạt động và cung cấp thông tin, dữ liệu của đơn vị. Chỉ đạo, đôn đốc các cá nhân cung cấp thông tin và dữ liệu; rà soát, kiểm tra, cập nhật bổ sung thông tin;

-      Biên tập, xử lý thông tin của các chuyên mục và chuyên đề;

-      Tổng hợp ý kiến đóng góp của người truy cập; báo cáo và đề xuất biện pháp xử lý kịp thời với Trưởng ban (Phó Trưởng ban); tổ chức trao đổi, thảo luận trên trang web diễn đàn của Cổng thông tin điện tử.

3.1.3. Biên tập viên chịu trách nhiệm quản lý nội dung các chuyên mục thông tin của Cổng thông tin điện tử.

3.1.4. Quản trị viên hệ thống có nhiệm vụ quản trị Cổng thông tin điện tử, bao gồm:

- Quản lý trang web của đơn vị;

- Thiết kế và thay đổi giao diện;

- Phân cấp, phân quyền;

- Tạo tài khoản;

- Khởi tạo hoặc khởi tạo lại mật khẩu;

- Triển khai các biện pháp an toàn thông tin;

- Hỗ trợ và xử lý kỹ thuật.

3.2. Kinh phí thực hiện:

Hiệu trưởng, kế toán nghiên cứu quy định tại “Điều 20. Kinh phí thực hiện Cổng thông tin điện tử và thư điện tử” trong Thông tư 53/2012/TT-BGDĐT, cụ thể như sau:

3.2.1. Kinh phí thực hiện triển khai Cổng thông tin điện tử được cân đối trong dự toán chi thường xuyên của đơn vị.

3.2.2. Kinh phí chi thực hiện Cổng thông tin điện tử của đơn vị được chi cho:

- Trang thiết bị cần thiết cho Ban biên tập;

- Thiết lập ban đầu và duy trì hệ thống Cổng thông tin điện tử;

- Công tác quản trị, nhuận bút, thù lao cộng tác viên, biên tập viên và nhân viên khác tham gia duy trì hoạt động của Cổng thông tin điện tử;

- Mức chi được thực hiện theo các quy định hiện hành của Nhà nước.

3.3. Tổ chức đánh giá:

3.3.1. Hàng tháng, Trường THCS Khánh Bình tổ chức đánh giá dựa trên chất lượng nội dung thông tin trên Cổng thông tin điện tử của đơn vị. Tiêu chí đánh giá dựa trên các nội dung sau:

- Đánh giá mức độ đáp ứng tính theo đầu mục thông tin đã được quy định trong văn bản này;

-  Đánh giá mức độ cung cấp và thực hiện các dịch vụ công trực tuyến;

-  Đánh giá tính chính xác của nội dung thông tin;

-  Đánh giá mức độ cập nhật thông tin kịp thời;

- Đánh giá theo các tiêu chí về thực hiện công khai đối với cơ sở giáo dục phổ thông.

Kết quả đánh giá này được dùng để đánh giá công tác thi đua đối với Ban biên tập, cá nhân giáo viên. Ngoài ra, Phòng Giáo dục và Đào tạo Quận 8 sẽ đánh giá, xếp hạng và kết quả được Sở Giáo dục và Đào tạo TPHCM dùng để đánh giá trường đạt chuẩn quốc gia về phương diện công nghệ thông tin.

3.4. Tiến độ thực hiện:

          - Tháng 9/2016: Quản trị viên hệ thống chỉnh sửa, hoàn thiện trang web.

          - Từ tháng 10/2016: Ban biên tập hoạt động, cập nhật thông tin, bài vở.

3.4. Công tác báo cáo:

          - Hiệu trưởng (Phó Hiệu trưởng) lập kế hoạch thực hiện và gửi báo cáo tiến độ thực hiện về Tổ Trung học trước 11 giờ 00 ngày 07/10/2016 (bằng văn bản).

- Lưu ý: Trong quá trình thực hiện, mọi vướng mắc liên hệ trực tiếp Tổ Trung học – Thầy Nguyễn Hoàng Hải – 0121.817.0420.

Trên đây là kế hoạch tổ chức, xây dựng và vận hành trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của trường THCS Khánh Bình, đề nghị các giáo viên thực hiện một cách nghiêm túc hướng dẫn này./.

Nơi nhận:                                                             KT.HIỆU TRƯỞNG

- Phòng GD&ĐT Q8;                                        PHÓ HIỆU TRƯỞNG

- Các Tổ trưởng;                                                                               Đã ký

- Lưu: VT.T– 03b.                                                         Nguyễn Thị Thanh Tâm